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App 使用指南
…一份新表单。复制后的表单会保留原表单的字段、样式、必填设置等,但不会复制已提交的数据。在 App 邀请团队协作在 App 的「表单」板块中,点击需要协作的表单标题进入「概述」页面,选择「协作」按钮后,你可以从过往联系人中添加协作成员,或通过发送邀请链接。⚠️注意:邀请链接有效期为 30 分钟,且企业版暂不支持通过邀请协作成员。成员接受邀请后,只需登录自己的账户,即可在…
更新时间:2026年04月22日
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团队协作:账号间共享表单
…为了保障企业表单数据安全,外部联系人默认没有导出数据按钮,如需给其导出数据权限,点击「操作——变更角色」勾选「允许外部联系人导出数据」。若表单创建者身份为「企业协作者」,则无法对表单协作成员「外部联系人」给予「允许外部联系人导出数据」「允许外部联系人在数据页面发送短信或邮件」的操作权限。⚠️注意:给外部联系人设置允许导出数据功能,仅支持在 PC 端操作,App、小程序暂不支持。移动端协作步骤小程序邀请协作步骤操作如下:
更新时间:2026年04月24日
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创建考试表单
…提供练习和即时反馈功能考试题量大、需从不同题库组合题目4、对比金数据考试场景,快出题的局限性无法像金数据那样精确控制「仅限指定人群填写」填写次数限制功能较简单,主要依靠设备和信息不支持复杂逻辑跳转和条件设置5、产品选择建议适合金数据:需要精确控制访问权限、复杂逻辑跳转、与其他表单结合或API对接的场景适合快出题:需要AI生成题目、专业题库管理、练习模式或严格防作弊的专业考试场景
更新时间:2026年04月15日
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如何通过自动查询到结果
…的手机中填写提交表单。2) 把对外查询的链接或者二维码分享出去,学生们只能在自己的手机中进入查询页面查看到夏令营报名信息。如果出现无法查询成功的情况,请前往「表单设置——人群管理——填写规则」,核实是否成功设置了「仅限中填写」和「收集 OpenID」。填写报名信息:查询:资费详情自动查询到结果的资费介绍如下:免费版专业版专业增强版企业基础版企业
更新时间:2026年04月14日
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小程序使用指南
…输入关键词搜索模板或根据场景分类筛选符合需求的模板。AI 创建点击小程序底部「主页」或「创建」,选择表单类型,支持 AI 智能创建表单,告诉 AI 你的需求即可创建表单。AI 创建表单功能面向所有版本套餐用户开放,使用时需要消耗 AI 点数。不同套餐提供不同数量的 AI 点数,每月按月重置。以下是各套餐的点数分配情况:套餐免费版专业版专业增强版企业基础版企业协作版企业高级版及其以上点数100 点 / 月1,000 点 / 月2…
更新时间:2026年04月24日
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第三方收款:配置 H5 支付
…你的企业官网域名,且官网需有 ICP 备案,而非金数据的。关于补充材料:ICP 备案截图(示例图如下)域名首页截图(示例图如下)网站经营服务页面截图(示例图如下)2)几个工作日后,登录支付商户平台确认 H5 支付的开通状态:在「产品中心—产品大全—已开通」中看到「H5 支付」即为开通成功。3)在「我的产品—开发配置—H5 支付—H5 支付域名」,添加你在金数据配置的自定义域名。你可以在金数据「系统设置
更新时间:2026年04月14日
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设置每年自动触发生日祝福短信
⚠️注意: 目前运营商规则频繁变更中,无法确保所有模板报备成功,我们推荐您使用「邮件」或「一次性消息提醒」来发送通知。示例场景用户生日祝福对员工节日关怀以员工登记表为例,设置给每个员工生日当天系统自动触发短信关怀。一、创建员工信息登记表可用已有花名册表单去做设置,也可以重新创建表单。1)添加「手机」「日期」字段分别收集员工的联系方式、出生日期。2)勾选必要字段为必填项,避免重要信息没有填写,点击查看详情。3…
更新时间:2026年04月14日
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新数据邮件提醒:表单管理员获取邮件自动推送
如果你是手机或注册的账号,请到 账户设置 中绑定一个邮箱号。单个表单的设置方法打开表单,进入「表单设置——提醒推送」 页面,勾选「新数据邮件自动提醒」,保存设置 。该表单有新数据提交时,你的账号邮箱会收到含有新数据内容的邮件:批量设置多个表单如果设置邮件提醒的表单比较多,可以点击「个人中心——新数据提醒——表单新数据提醒」 ,勾选需要接收提醒的表单,点击「保存设置」。常见问题如何让我的同事也…
更新时间:2026年04月14日
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导出表单数据
…注意小程序只能导出页面的全部数据,更多高级导出设置,请在 PC 端操作。小程序端只支持导出 5,000 条以下的数据,超过 5,000 条会提示去 PC 端导出。公众号端导出数据公众号点左下角点击进入「表单」页面,找到你需要导出数据的表单点击进入,然后点击顶部正中间的「数据」进入数据页面点击右上方的下载图标「↓」,即可导出数据。请注意公众号端只能导出页面的全部数据,更多高级导出设置
更新时间:2026年04月14日
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账号/表单交接方法
…来更换表单的创建者。把表单从账号 A 转移到账号 B 后:表单的链接和二维码不会发生变化,可以继续正常使用;如果表单之前配置了支付,或者绑定了自己的服务号来收集用户信息,这些配置不会自动转移到账号 B,需要在新账号里重新设置。关于转移规则:个人账号创建的表单,可以转移给企业账号或其他个人账号;为了保障企业数据安全,企业账号下的表单,只能转移给同一个企业内的账号。具体操作步骤如下:1.「团队协作…
更新时间:2026年04月24日
❓ 常见问题
填表后跳转时附带字段参数
…「计算字段」「扩展属性」「昵称」「 OpenID」「头像」。如果表单中包含商品字段,则还可以附带序号和总价。资费介绍填表后跳转时附带字段参数的资费介绍如下:免费版专业版专业增强版企业基础版企业协作版企业高级版价格免费599 元/年2,399 元/年,299 元/月4,399 元/年7,399 元/年23,999 元/年是否支持此功能-✔️✔️✔️✔️✔️支持附带参数个数-33101010…
更新时间:2026年04月14日
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查看账号剩余用量
…个人信息页,选择「套餐余量」,即可查看本月剩余用量及用量重置时间。移动端网站查看手机搜索「金数据公众号」,点击「 H5 网页」登录账号,点击右下角「我的」顶部可查看当前套餐版本,「套餐余量」可查看本月剩余用量。移动端 App 查看进入金数据 App ,登录账号后点击右下角「我的」可在右上方查看当前套餐版本,「套餐余量」可查看本月剩余用量。⚠️注意:如需查看账号的套餐版本、套餐有效期、企业试用有效期,请电脑 PC 端登录账号后查看。
更新时间:2026年04月24日
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审核数据后,给不同人员触发不同的短信
…邮件」或「一次性消息提醒」来发送通知。示例场景本篇以公司差旅费用报销申请为例,提交数据后 HR 初步审核,HR 在表单的数据页面手动修改审核结果,审核通过后给财务部门负责人发送短信通知报销,审核不通过就给填表人发送短信告知需要修改后重新提交。创建审批流程表单如何创建审批流程表单 点击此篇文章查看,就不多做赘述,以下内容只针对短信触发模块。需要注意的一点,表单中要有设置隐藏的单项选择题,选项为…
更新时间:2026年04月14日
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通知类短信因添加个人联系方式审核失败的解决方案
设置电话为个人联系电话。2.在字段「描述框」内,录入个人联系电话。填表者视角:方式四:一次性消息提醒表单发布前,你可以在「表单设置——提醒推送」页面,配置「一次性消息提醒」,可以通过一次性消息,把需要发送的短信内容推送给用户,点击此处 查看配置详情。资费介绍短信、邮件、表单中展示个人信息、提交后展示文字、一次性消息的资费介绍如下:免费版专业版专业增强版企业基础版企业协作版企业高级版价格免费599 元/年2…
更新时间:2026年04月14日
❓ 常见问题
如何让填表人查看已填数据
…填表记录」,找到该表单。小程序端:填写提交表单后可登录自己的金数据账户,在「我的」板块点击「填表记录」,找到该表单。移动端 App :填写提交表单后可登录自己的金数据账户,在「表单」板块点击「我为别人填写的表单」,找到该表单。填表人点击表单名称可以查看历史填写记录,在单条数据详情页面还可以点击打印。仅对设置之后收集到的数据有效。如果填表人进入「我为别人填写的表单」中未查看到相关信息…
更新时间:2026年04月14日
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手动群发短信
…成功,我们推荐您使用「邮件」或「一次性消息提醒」来发送通知。示例场景手动群发短信的典型场景如下:学校此前已收集过学生家长的姓名、手机号码,五一假期来临,现需要发送短信给家长告知假期相关注意事项。使用「Excel导入创建表单」和「群发短信」可实现效果。设置步骤手动群发短信的设置步骤如下1)准备 Excel 表格本地的 Excel 表格中包含姓名、手机这两个数据列,请检查确保 Excel 中无任何格式设置,比如单元格颜色,字体颜色,字体加粗等格式需要清除。如图所示…
更新时间:2025年08月15日
🏃‍♀️ 场景案例
幸运大转盘
…迁移至表单设置页面。个人版账号支付 299 元购买大转盘功能,升级为企业版后需要补差价 300 元,企业内所有子账户均可使用。个人账户未购买大转盘功能,升级到企业版后,只能支付 599 元购买使用,不支持支付 299 元仅自己账号使用。表单设置页面开启幸运大转盘,抽奖结果支持自动化推送到第三方服务器。点击此处查看自动化介绍 。仅在中打开表单参与抽奖,未中奖页面会有「邀请好友试试手气」分享按钮。购买入口进入表单「设置
更新时间:2026年04月24日
📚 产品功能介绍
在自有网页中嵌入表单
…表单。在网页中嵌入在网页中嵌入表单填写页面,支持 script 和 iframe 两种嵌入方式。注意:非企业版基础版及以上版本,表单嵌入自有页面时,不能设置提交后跳转非金数据域名链接。在网页中嵌入表单时,系统默认表单 background 为 white,若需要显示网页颜色,需在嵌入的 script 中将 background 改成 transparent 。⚠️注意:1)因官方规范,开启 收集信息 或 支付 后,会导致表单嵌入失效,请关闭后再使用表单嵌入功能…
更新时间:2026年04月14日
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手动群发短信、邮件
⚠️注意: 目前运营商规则频繁变更中,无法确保所有模板报备成功,我们推荐您使用「邮件」或「一次性消息提醒」来发送通知。数据页面发短信/邮件进入表单「数据」,先勾选需要发送短信的数据,再点击工具栏中的「发短信」「发邮件」,就可以去编辑短短/邮件内容并发送。如果勾选数据后,「发短信」「发邮件」按钮是灰色,说明当前表单未收集到手机号/邮箱号、收集手机号/邮箱号数据的题不是「手机」「邮箱」字段。借助数据筛选功能,你可以精准定位填写…
更新时间:2026年04月14日
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基于考试成绩的业务流程控制
…金数据专业的考试功能设计题目(支持单选题、多选题、判断题等多种题型)。配置题目正确答案及分值。在「考试设置」——「提交考试数据后」——「展示成绩单」——「根据考试分数显示不同评语」达到合格分数的用户则展示后续表单的链接或二维码。参考文档:考试场景介绍 和 显示成绩和答案解析。创建后续流程表单插入表单关联字段,关联到第一步创建的考试表单。设置关联主键(推荐关联「 openid」实现用户免登录)。设定关联数据范围:选择「部分数据」,限定考试得分在合格线(如…
更新时间:2025年11月27日
🏃‍♀️ 场景案例