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Documentation Index

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访问路径统一入口
  1. 电脑端登录金数据账号；
  2. 点击右上角账号头像；
  3. 选择「系统设置」→「企业使用日志」；
  4. 选择需要查看的日志类型。

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短信邮件使用记录

功能说明：查看账户短信和邮件的发送量统计。 查看步骤：
  1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」；
  2. 选择「短信邮件使用记录」；
  3. 查看每日数据使用总量；
  4. 点击「查看详情」获取明细。
数据维度：
  • 时间维度：按日期统计；
  • 表单维度：具体使用的表单名称；
  • 数量维度：短信/邮件发送数量。

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附件量记录

功能说明：监控表单附件上传和存储使用情况。 查看步骤：
  1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」；
  2. 选择「附件量使用记录」；
  3. 查看每日附件使用总量；
  4. 点击「查看详情」了解具体分布。
统计内容：
  • 存储空间：已使用的附件存储量；
  • 表单分布：各表单的附件使用量；
  • 增长趋势：每日新增附件量。

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数据提交量记录

功能说明：统计各表单的数据提交情况。 查看步骤：
  1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」；
  2. 选择「数据提交量使用记录」；
  3. 查看每日数据提交总量；
  4. 点击「查看详情」分析表单分布。
关键指标：
  • 提交总量：每日新增数据条数；
  • 表单排名：提交量最多的表单；
  • 峰值时段：数据提交高峰期。

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AI 点数使用记录

功能说明：追踪 AI 功能的点数消耗情况 查看步骤：
  1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」；
  2. 选择「AI点数使用记录」；
  3. 查看每日 AI 点数使用总量；
  4. 点击「查看详情」查看使用人和使用量。
监控维度：
  • 使用人员：具体使用 AI 功能的成员；
  • 消耗量：每人每日的点数消耗；
  • 功能类型：使用的 AI 动作种类。

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语音时长记录

功能说明：统计语音类字段的使用时长。 查看步骤：
  1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」；
  2. 选择「语音使用记录」；
  3. 查看每日语音使用总量；
  4. 点击「查看详情」了解表单分布。

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企业使用日志

功能说明：记录团队成员对表单的关键操作行为。 访问路径：
  1. 进入「系统设置」→「企业使用日志」；
  2. 选择「使用日志」；
  3. 可查看每个成员在表单创建、编辑、数据的编辑、导出、共享、权限设置的所有的历史。
记录范围：
  • 删除操作：表单删除、字段删除；
  • 插件管理：插件解绑操作；
  • 操作信息：操作人、操作时间、操作对象；
⚠️ 重要提醒：删除表单/字段意味着数据永久丢失，请谨慎执行删除操作。