管理表单

对表单进行分类管理,提升效率。

表单排序

按创建时间或数据提交时间排序。

PC|管理表单|在我的表单页面右上角选择排序方式,按创建时间或数据提交时间对表单列表排序


文件夹管理

创建文件夹、子文件夹,移动表单。

注意:如果你系统提示「你的表单权限来自文件夹,无法移出」说明,这个表单拥有者不是你,需要表单拥有者才能移动表单。

PC|管理表单|我的表单页展示员工活码等多个表单卡片

支持将单个表单移出文件夹放置在桌面,或转移至其他文件夹。已有文件夹不支持跨文件夹移动,如需创建子文件夹,可先进入目标文件夹完成新建,再把表单单独移入即可。

PC|管理表单|人事文件夹页只显示员工活码等表单卡片

PC|管理表单|将表单拖拽移入目标文件夹,或通过右下角「...」菜单选择「移动」将表单移至其他文件夹


设置标签

可以为表单添加标签,最多支持设置 60 个标签。

PC|管理表单|点击表单右下角「...」选择「标签」,为该表单新建标签或添加至已有标签


管理标签

进入「我的表单」,点击目标表单右下角「…」,选择标签功能,即可新建标签名,或将表单添加至已有标签。

PC|管理表单|我的表单页点击表单右下角省略号选择标签新建或加入标签

在表单主页的左侧,可以点击标签,进入标签操作界面后可以移动,点进标签,上方可修改和删除标签。

PC|表单标签|标签「本月未完成」下展示文件夹(产品部、人事部)的表单列表


收藏表单

将重要表单移入「我的收藏」,起到置顶的作用。

PC|管理表单|点击表单卡片右上角星形图标将表单收藏,收藏的表单将在「我的收藏」中置顶显示


表单备注

表单管理员可在后台设置表单备注名,仅内部查看使用,不影响页面对外显示的公开标题。

PC|管理表单|表单后台设置表单备注名仅内部查看不影响对外公开标题

⚠️ 注意:在编辑页左上角修改表单名称,仅更新系统内部展示名称,不改变对外发布的公开表单名称。


复制表单

可在「我的表单」页面,点击表单卡片右下角「...」按钮,复制表单。

PC|管理表单|在「我的表单」页面点击表单卡片右下角「...」按钮,选择「复制」即可复制该表单

或进入表单编辑页面,在左上角标题旁点击「复制」。

PC|管理表单|在表单编辑页面,点击顶部表单名称旁的「复制」按钮复制当前表单


删除表单

可在「我的表单」页面,点击表单卡片右下角「...」按钮,删除表单。若表单被误删,可在回收站恢复表单。

PC|管理表单|在「我的表单」页面点击表单卡片右下角「...」按钮,选择「删除」将表单移入回收站


回收站

所有用户都能使用回收站,回收站会保留两年内删除的表单,支持恢复或彻底删除。

PC|管理表单|回收站页面,显示已「删除」的表单列表表格包含名称、数量、删除时间

彻底删除表单

彻底删除的表单会把数据与表单一并删除,且无法恢复,请谨慎操作。

PC|管理表单|回收站页面,右侧更多菜单已展开显示彻底「删除」选项

PC|管理表单|彻底「删除」「确认」弹窗下方有「取消」和彻底删除按钮

删除/恢复表单注意事项

1)恢复表单,不能恢复已删除的数据和字段;

2)只有表单创建者可以彻底删除表单。


查看表单删除记录

表单彻底删除后,你可以在「个人中心」-「日志」-「表单操作日志」中查看操作日志,企业用户还可在 「系统设置」-「企业操作日志」中查看对应删除记录。

PC|管理表单|表单操作日志页面,左侧为导航栏主内容区为操作日志表格记录了表单的「恢复」


套餐到期后对表单的影响

高级功能或字段不可继续使用,表单暂停新数据提交,填表者页面提示「表单暂不可填写」。但此前已收集的数据均正常保留,不受影响。

PC|管理表单|套餐到期后表单暂停提交填表者页面提示表单暂不可填写

若表单含有当前账号版本暂不支持的字段,编辑页面会出现红色感叹号进行醒目提示。

PC|管理表单|套餐到期后编辑页字段旁出现红色感叹号提示不支持字段


资费介绍

文件夹的资费介绍如下:

免费版专业版专业增强版企业基础版企业协作版企业高级版
价格免费599 元/年2,399 元/年,
299 元/月
4,399 元/年7,399 元/年23,999 元/年
多级文件夹---✔️✔️✔️

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