校园开放日活动限额报名和座位区域展示

学校开展开放日活动时,限制不同的特色课程或社团咨询名额,以及各社团或课程详细介绍内容显示都是常用场景。可以使用本文方式实现名额控制和信息展示。

需求背景

学校要举办一场针对准入学新生家长的校园开放日活动,地点定在学校体育馆举行,体育馆分为有座位的看台区和无座位的篮球场两个大区。每个大区又按「社团」分为 25 个小区域,合计 50 个「社团区域」。希望家长通过微信扫二维码选择自己感兴趣的社团后,可以看到该社团详细介绍和具体在哪个区域接受咨询。每个家长可以选最多 2 个社团了解,而每个社团也仅支持 20 名家长的预约。

解决方案

使用金数据选项名额结合字段显示规则,实现报名时查看所选社团所在区域。

一、创建「校园开放日报名登记表」

创建表单并添加姓名、家长联系电话等基础信息收集字段。

PC|表单编辑|「2026 年校园开放日报名登记表」中已添加学生姓名、学生性别、就读学校和家长联系电话字段

二、设置社团选择的选项名额

添加「请选择感兴趣的社团课程」的多选字段,设置 选项名额,并设置最少选 1 项、最多选 2 项。

PC|表单编辑|「请选择感兴趣的社团课程」多项选择字段右侧「名额」已设置,选择数量为 1 到 2

三、添加社团介绍信息

为每个社团各添加一个描述字段,用于展示社团介绍和区域指引。

PC|表单编辑|为「传统调香社1鼻尖上的文化,调制东方香韵」添加描述字段展示咨询区域和社团介绍

四、设置社团介绍字段的显示规则

在规则页面为「请选择感兴趣的社团课程」和各社团介绍的描述字段设置 字段规则

PC|字段规则|「规则」面板为社团课程选项设置对应社团介绍字段显示规则

填写页面实际效果

PC|填写页面|选择「陶艺」和「英语口语交际」后显示对应咨询区域和社团介绍

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