收集用户意见后反馈处理结果

创建意见收集表,设置题目必填、短信验证,确保收集到真实有效的客户反馈。跟进处理完成后使用自动化的方式通知客户,提升客户满意度。

适用场景

  • 酒店收集客户入住意见
  • 餐厅收集客户就餐意见

示例场景:XX 酒店收集入住客人的意见,问题处理完成后反馈处理结果,提升客人满意度。

具体操作步骤如下:

创建意见收集表单

  1. 添加需要的题目,勾选题目「必填」,确保收集到有效信息。

PC|表单编辑|「房间号」字段右侧属性面板「字段必填」开关红框标注

  1. 建议添加「手机」字段,并开启「短信验证」功能,确保收集到真实的手机号码。

PC|表单编辑|左侧「手机」字段、右侧「使用短信验证」和「字段必填」开关红框标注

  1. 「处理结果」和「详细说明」字段需要隐藏,这一步是这个场景很重要的一步。开启「字段隐藏」后,客户在填表时不会显示这两个字段,提交成功后,表单管理成员可以前往表单的「数据」页面修改处理状态和补充说明。

PC|表单编辑|「处理结果」「详细说明」字段左侧隐藏图标和右侧「字段隐藏」开关红框标注

发布意见收集表单

  1. 表单编辑完成后,点击页面右上角「保存」,页面提示「保存成功」。

PC|表单编辑|右上角「保存」按钮和页面中部「保存成功」提示红框标注

  1. 点击右上角「发布」按钮,查看表单链接和二维码,可分享出去开始收集数据。

PC|表单发布|右上角「发布」按钮、发布链接「复制链接」和二维码「下载」按钮红框标注

审核表单数据

  1. 进入表单「数据」页面,点击单条数据,进入数据详情弹窗。

PC|数据|数据列表序号单元格旁「打开」按钮和红色箭头标注

  1. 数据详情弹窗,点击左下角「修改」按钮,修改处理结果、添加详细说明,点击「提交」。即完成一条客户意见的处理。

PC|数据详情|数据详情弹窗左下角「修改」按钮红框标注

PC|修改数据|修改数据弹窗中「处理结果」和「详细说明」已填写,底部「提交」按钮红框标注

  1. 「数据」页面双击题目的单元格,可直接编辑内容。

PC|数据|「数据」页面双击「处理结果」和「详细说明」单元格直接编辑内容,红色箭头和文案标注操作位置

反馈处理结果

发送短信

表单有收集到客人的手机号码,可发送自定义短信通知处理结果(符合条件的数据变更),点此了解详情

发送微信一次性消息

在「表单设置——提醒推送——新建提醒推送」,设置对「有符合条件的数据变更——处理结果——已处理」发微信订阅消息。推送消息的标题、内容都是自定义编辑。

PC|提醒推送|「设置」页面左侧「提醒推送」菜单和「新建提醒推送」按钮红框标注

PC|提醒推送|新建提醒推送弹窗设置「有符合条件的数据变更」「处理结果」「已处理」并选择「发微信订阅消息」

自助查询

  1. 在账号主页点击顶部导航栏的「对外查询」,创建对外查询。

PC|对外查询|账号主页顶部导航栏「对外查询」和左侧「创建对外查询」按钮红框标注

  1. 自定义查询条件,可设置「手机号码」字段为查询条件。

PC|对外查询|「XX 酒店客户意见收集表查询」页面设置「手机号码」为查询条件

  1. 勾选允许查看「处理结果」和「详细说明」。

PC|对外查询|查询结果页面左侧勾选允许查看「处理结果」「详细说明」并点击「配置展示字段」

  1. 点击右上角「保存」按钮之后,复制查询链接或者下载查询二维码,分享出去,客人可自主查询处理结果。

PC|对外查询|对外查询创建成功弹窗中「复制链接」和二维码「下载」按钮红框标注

资费介绍

收集用户意见后反馈处理结果的资费介绍如下:

免费版专业版专业增强版企业基础版企业协作版企业高级版
价格免费599 元/年2,399 元/年,299 元/月4,399 元/年7,399 元/年23,999 元/年
发送短信-✔️✔️✔️✔️✔️
套餐内免费短信量5 条/月100 条/月200 条/月500 条/月1,000 条/月5,000 条/月
超出套餐后资费需升级套餐。不能单独购买短信或充值充值,确保账户有充足余额,按 0.1 元/条扣费;或者购买短信包充值,确保账户有充足余额,按 0.1 元/条扣费;或者购买短信包充值,确保账户有充足余额,按 0.1 元/条扣费;或者购买短信包充值,确保账户有充足余额,按 0.1 元/条扣费;或者购买短信包请联系专属客服
微信一次性消息---✔️✔️✔️
对外查询-✔️✔️✔️✔️✔️
支持最大查询量-2 万2 万5 万10 万20 万

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