工资查询系统制作方法
通过员工基础身份信息收集表、员工工资表和对外查询,搭建员工工资单自助查询系统。
如果你希望员工自行查询每月工资单,可以通过「员工基础身份信息收集表 + 员工工资表 + 对外查询」的方式来实现。下面按照完整制作顺序介绍具体做法。
一、制作一个「员工基础身份信息收集表」
- 在表单内添加姓名、身份证、工号、手机、邮箱等用于员工基础信息收集的字段,添加完成后保存表单。

- 前往「设置——填写规则」,建议设置为「仅限填写一次」,并保存设置。

- 制作完成后,点击右上角「发布」,将「员工基础身份信息收集表」分享给员工自行填写并提交基础信息。
二、制作「员工工资表」
- 在表单中插入一个表单关联字段,关联「员工基础身份信息收集表」。关联字段可选择「身份证号」这类具备唯一性的信息,展示字段选择姓名、工号等其他员工基础信息,并开启隐私保护。

- 按需添加其他用于展示工资明细的字段,例如:日期字段「工资月份」、数字字段「基本工资」「实发工资」等,添加完成后保存该表单。

三、将员工工资明细导入「员工工资表」
- 先将员工工资明细整理到 Excel 中。

- 进入「员工工资表」的数据页面,通过 Excel 导入的形式将工资明细添加到表单中。具体规则可参考 表单数据导入和导出。

四、针对「员工工资表」创建对外查询
- 在账号主页顶部导航栏点击「对外查询」→「创建对外查询」→ 选择表单「员工工资表」→ 自定义添加查询条件。建议使用「身份证号」作为查询条件。具体设置方法可参考 对外查询功能。

- 创建成功后,将右上角查询链接或二维码发送至工作群等渠道,用于员工自行查询每月工资单。

以下为员工查询结果展示效果:

资费介绍
制作工资查询系统资费介绍如下:
| 免费版 | 专业版 | 专业增强版 | 企业基础版 | 企业协作版 | 企业高级版 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 价格 | 免费 | 599 元/年 | 2,399 元/年,299 元/月 | 4,399 元/年 | 7,399 元/年 | 23,999 元/年 |
| 表单关联 | / | / | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 对外查询 | / | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |