工资查询系统制作方法

通过员工基础身份信息收集表、员工工资表和对外查询,搭建员工工资单自助查询系统。

如果你希望员工自行查询每月工资单,可以通过「员工基础身份信息收集表 + 员工工资表 + 对外查询」的方式来实现。下面按照完整制作顺序介绍具体做法。

一、制作一个「员工基础身份信息收集表」

  1. 在表单内添加姓名、身份证、工号、手机、邮箱等用于员工基础信息收集的字段,添加完成后保存表单。

PC|表单编辑|「员工基础身份信息收集表」填写页展示姓名身份证工号手机邮箱等字段

  1. 前往「设置——填写规则」,建议设置为「仅限填写一次」,并保存设置。

PC|填写规则|「设置」页开启「仅限填写一次」填写规则

  1. 制作完成后,点击右上角「发布」,将「员工基础身份信息收集表」分享给员工自行填写并提交基础信息。

二、制作「员工工资表」

  1. 在表单中插入一个表单关联字段,关联「员工基础身份信息收集表」。关联字段可选择「身份证号」这类具备唯一性的信息,展示字段选择姓名、工号等其他员工基础信息,并开启隐私保护。

PC|表单关联|「员工工资表」中关联「员工基础身份信息收集表」并选择「身份证」为关联字段

  1. 按需添加其他用于展示工资明细的字段,例如:日期字段「工资月份」、数字字段「基本工资」「实发工资」等,添加完成后保存该表单。

PC|表单编辑|「员工工资表」中添加工资月份基本工资绩效奖金等工资字段

三、将员工工资明细导入「员工工资表」

  1. 先将员工工资明细整理到 Excel 中。

PC|Excel|工资明细表展示员工姓名身份证号码工资月份和各项工资字段

  1. 进入「员工工资表」的数据页面,通过 Excel 导入的形式将工资明细添加到表单中。具体规则可参考 表单数据导入和导出

PC|数据|「员工工资表」数据页右上角更多菜单中点击「导入数据」

四、针对「员工工资表」创建对外查询

  1. 在账号主页顶部导航栏点击「对外查询」→「创建对外查询」→ 选择表单「员工工资表」→ 自定义添加查询条件。建议使用「身份证号」作为查询条件。具体设置方法可参考 对外查询功能

PC|对外查询|「员工工资单查询」设置页勾选「身份证」为查询条件

  1. 创建成功后,将右上角查询链接或二维码发送至工作群等渠道,用于员工自行查询每月工资单。

PC|对外查询|桌面端工资查询结果页展示身份证员工姓名和各项工资字段

以下为员工查询结果展示效果:

Mobile|对外查询|移动端工资查询结果页展示员工工资明细

资费介绍

制作工资查询系统资费介绍如下:

免费版专业版专业增强版企业基础版企业协作版企业高级版
价格免费599 元/年2,399 元/年,299 元/月4,399 元/年7,399 元/年23,999 元/年
表单关联//✔️✔️✔️✔️
对外查询/✔️✔️✔️✔️✔️

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