表单关联示例:自动获取用户填写信息

使用表单关联字段可以实现指定人群每日微信打卡的效果,比较适用于企业上下班打卡,提升办公效能。

适用场景

使用表单关联自动获取用户填写信息的典型场景,我们以办公楼出入打卡为例,操作步骤如下。

⚠️ 注意:

  • 专业增强版支持关联 1 个字段,展示 3 个字段内容。
  • 企业基础版支持关联 1 个字段,展示 10 个字段内容。
  • 企业协作版及以上套餐版本支持关联最多 4 个字段,展示 20 个字段内容。

创建步骤

使用表单关联自动获取用户填写信息的设置步骤如下:

一、创建出入人员信息登记表

创建出入人员信息登记表,主要用于收集员工信息。步骤如下:

  1. 添加姓名、手机等字段。开启手机字段的短信验证功能,确保是员工本人的真实有效信息。所有字段记得设置必填。

PC|表单编辑|出入人员信息登记表中「手机」「使用短信验证」「字段必填」红框标注

  1. 前往表单「设置——填写规则」,设置「仅限在微信/企业微信中填写」,并开启收集填写者的微信信息。

PC|填写规则|「设置」「填写规则」「仅限在微信/企业微信中填写」「收集用户信息」红框标注

二、创建每日打卡表单

创建每日打卡表单,主要用于员工每日填写打卡。步骤如下:

  1. 添加表单关联字段,关联刚才创建好的「出入人员信息登记表」。关联字段选择微信 OpenID,方便员工登记和打卡需使用同一个微信,自动获取打卡人员个人信息,避免重复填写。展示字段选择的是上一个表单录入的员工其他个人信息。

PC|表单关联|「表单关联」「微信 OpenID」「展示字段」红框标注

  1. 字段均设置为必填,确保打卡信息完整。

  2. 打卡日期设置默认值为当天,无需手动选择日期,自动填写当天日期。

PC|表单编辑|每日打卡登记表中「日期」「默认值填写当前时间」红框标注

体验表单

点击此处 填写《出入人员信息登记表》

点击此处 每日打卡

⚠️ 注意:在《出入人员信息登记表》中没有登记信息的人员无法进行打卡。

资费介绍

表单关联的资费介绍如下:

免费版专业版专业增强版企业基础版企业协作版企业高级版
价格免费599 元/年2,399 元/年,299 元/月4,399 元/年7,399 元/年23,999 元/年
表单关联--✔️✔️✔️✔️

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