让填表人下载文件

当表单需要给填表人提供资料下载时,可以通过结果分享链接、单条数据链接、第三方云盘链接或对外查询链接实现。

当前表单不支持直接在填写页上传本地文件供下载,你可以按使用场景选择以下方式。

插入结果分享链接/单条数据链接

如果需要让填表人下载同一批文件,可以先用一个表单保存文件,再把结果分享链接或单条数据链接插入到需要填写的表单中。

  1. 创建表单,添加「收集附件」字段。你可以按文件大小调整附件设置。

PC|让填表人下载文件|表单编辑页添加「收集附件」字段并设置文件大小为 20 MB

  1. 进入该表单「数据」页面,点击「手动添加数据」,上传需要让填表人下载的 Word、PDF、Excel 等文件并提交。

PC|让填表人下载文件|表单「数据」页面点击「手动添加数据」

  1. 如果你的套餐支持 结果分享,点击「数据」页面右上角的「更多」,再点击「分享」,创建分享链接,设置允许访问范围和可查看字段后复制链接。

PC|让填表人下载文件|数据页面打开「更多」菜单并点击「分享」

PC|让填表人下载文件|「分享数据及报表」面板展示结果分享链接和可查看字段

  1. 如果你的套餐支持 单条数据分享,点击「数据」页面右上角的「更多」,再点击「单条数据分享」,复制单条数据链接。

PC|让填表人下载文件|数据页面「更多」菜单中点击「单条数据分享」

  1. 打开需要给填表人填写的表单,添加「描述」字段,点击工具栏中的「链接」按钮,把上一步复制的链接填入「链接地址」,并填写「链接文本」。填表人打开表单后,点击链接即可下载文件。

PC|让填表人下载文件|在描述字段中点击「链接」按钮并填写链接地址和链接文本

你可以 点击此处 体验。

插入第三方云盘链接

如果文件已上传到第三方云盘,也可以把云盘文件链接插入到表单填写页,让填表人点击链接下载文件。

  1. 复制云盘地址:

PC|让填表人下载文件|坚果云文件页面复制云盘地址,红色箭头标注地址栏链接

  1. 打开需要给填表人填写的表单,添加「描述」字段,点击工具栏中的「链接」按钮,把云盘文件链接填入「链接地址」,并填写「链接文本」。

PC|让填表人下载文件|在描述字段中点击「链接」按钮并填写第三方云盘链接地址和链接文本

  1. 保存并发布表单。填表人打开表单后,点击链接即可下载文件。

你可以 点击此处 体验。

分享对外查询链接

如果需要按姓名、手机号、身份证等条件,让不同填表人下载不同文件,适合使用对外查询链接。

对外查询创建方法可以参考 对外查询功能

  1. 创建表单,添加「姓名」「身份证」「手机号」等查询条件字段,以及用于上传文件的「收集附件」字段。

PC|让填表人下载文件|表单编辑页添加「姓名」字段和「收集附件」字段

  1. 进入「数据」页面,点击「手动添加数据」,录入姓名,并上传对应的 Word、PDF、Excel 等文件。

PC|让填表人下载文件|表单「数据」页面点击「手动添加数据」

  1. 点击「数据」页面右上角的「更多」,再点击「对外查询」,按页面引导创建查询链接。

PC|让填表人下载文件|数据页面打开「更多」菜单并点击「对外查询」

  1. 在对外查询设置页,添加「姓名」「手机号」等查询条件,保存后复制或发布查询链接。

PC|让填表人下载文件|对外查询设置页添加「姓名」「手机号」等查询条件

  1. 将对外查询链接或二维码分享给填表人。填表人输入查询条件后,即可下载对应文件。

你可以 点击此处 体验。可以使用姓名「金数据」「小金」查询不同文件。

资费介绍

让填表人下载文件的资费介绍如下:

套餐类型免费版专业版专业增强版企业基础版企业协作版企业高级版
价格免费599 元/年2,399 元/年,299 元/月4,399 元/年7,399 元/年23,999 元/年
插入结果分享链接-✔️✔️✔️✔️✔️
单条数据链接---✔️✔️✔️
插入第三方云盘链接✔️✔️✔️✔️✔️✔️
分享对外查询链接-✔️✔️✔️✔️✔️

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