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如何用表单实现审批流程?

使用金数据,可以轻松实现审批流程。付款申请、报销申请、采购申请、会员申请……快来看看怎么用。

添加审批字段

创建审批申请表,在需要审批的环节添加用于审批的字段(可用单选字段:审批是否通过;可用单行文字或多行文字字段:输入审批结果),并将该字段设置为隐藏。

隐藏审批字段是整个审批流程的关键,它保证:

  • 用于审批的字段仅表单管理员可见,审批前不对外公开
  • 管理员(审批人)可在数据页面,随时进行审批操作

发布及审批

发布审批申请表,供待审批人员填写;填写后,管理员(审批人)在数据页面对填写的数据进行审核,并将审核结果告知填表人。

审批结果通知

审批申请表里收集了待审批人员的手机号和邮箱信息,这时候,可用短信/邮件通知审批结果,点击查看如何发送审批短信/邮件

对于常用的审批流程,还可以设置表单查询,让填表人通过查询链接或二维码自行查询审批结果,点击查看如何设置表单查询

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