近年来，全民阅读的热潮方兴未艾。根据第十九次全国国民阅读调查显示，2021年我国成年国民的综合阅读率已达 81.6%。作为文化传承的重要载体，朗诵艺术在传统文化的传播中扮演着越来越重要的角色。
陕西省朗诵协会自成立以来，便肩负着推广全民阅读和传承保护传统文化的崇高使命。每年，协会都会策划并组织一系列精彩纷呈的朗诵大赛，来丰富群众的精神文化生活，促进朗诵艺术的普及与发展。
然而，随着朗诵大赛影响力的逐渐扩大和参与人数的不断增加，协会在信息管理、资格审核、财务核对等方面面临着前所未有的压力与挑战：
协会会长孙老师表示：“随着朗诵大赛受欢迎程度的不断上升，报名名额变得炙手可热，选手信息库日益增长，在确保信息的准确性方面，给我们带来了不少压力。此外，不同渠道的参赛信息格式不一，加上一些参赛者可能通过多个渠道重复报名，这些都给我们的数据整合和标准化工作带来了挑战。”
“其次，针对部分比赛我们有特定参赛资格的要求，之前我们通过投入大量人力来逐一审核选手信息，然后通过电话的方式通知结果，这个过程占用了我们大量的资源。”
协会财务部张老师也表达了他们的困难：“作为财务部门的一员，我负责处理每次比赛近千名选手的报名和转账信息核对工作。这项任务非常繁重，尤其是当选手在转账时忘记备注他们的姓名和参赛编号信息时，不仅增加了我们的工作量，还可能导致核对过程中出现错误或延误。”
金数据的解决方案
面对这些棘手的难题，陕西省朗诵协会决定引入金数据，希望通过现代化的管理手段，让内部可以更高效的管理和汇总参赛选手的数据，便捷地收集和整理朗诵材料，确保比赛顺利进行，提高参赛体验。
他们通过金数据的门户功能搭建了「丝绸之路朗诵大赛」的微网站，参赛者用过一个统一、直观的界面可以更方便地浏览大赛的最新公告、报名入口、成绩查询以及作品上传等模块。
参赛者只需在首次访问微网站时注册账号，就后自动生成个人电子档案，后续参加协会组织的各类活动，避免了重复填写个人信息造成的繁琐操作。
此外，金数据表单具备的附件收集能力，让参赛者可以轻松上传朗诵稿件、音频和视频等材料，协会更方便地管理和查询这些材料，减轻了之前数据分散和收集汇总难的问题。同时，参赛选手在报名时也可以线上支付参赛费，数据页面实时显示支付状态，解放了财务人工核对的过程。
协会还开放了一键查询成绩和报名信息等查询入口，参赛者能够快速查询到特定信息，并根据个人情况进行修改。这种灵活性对于协会的组织方和参赛方带来了极大的便利，用户不需要用传统的电话或者微信方式联系主办方发送修改的信息，主办方再去修改，确保了信息的准确性和活动的顺利进行。
通过金数据门户搭建的“丝绸之路朗诵大赛”平台，陕西省朗诵协会实现了全方位的数字化升级：
信息管理更高效：在信息管理方面，报名信息实现自动整合，90% 的人工录入和整理工作被消除；
材料审核更便捷：在材料审核环节，线上资料提交和审核将平均审核周期从 3 天缩短至 0.5 天；
缴费核对更轻松：在缴费核对流程中，在线支付和清晰的流水账单使财务工作量减少了 70%；
赛事体验更顺畅：选手参赛体验也得到显著提升，他们可以随时在线修改参赛信息，无需反复与协会沟通确认。
金数据的表单和门户功能，简直是为协会量身打造信息化解决方案。这种模块化的集成方式，便捷的表单管理、收集附件、查询与修改。免去了我们搭建官网的烦恼，让用户一目了然！
——陕西朗诵协会会长
这些变化不仅大大提升了协会的管理效率，也为参赛者提供了更加便捷、高效的服务。未来，协会还将充分利用金数据平台，拓展更多元化的活动形式，如朗诵考级、线上培训等，鼓励和引导更多朗诵爱好者深度参与到朗诵艺术的学习和实践中来，以科技之力，推动全民阅读和传统文化的传承。