新学期开班,国画班限 20 人、书法班限 15 人——结果报名表没有设上限,周一早上打开后台,每个班都超额了。
这种情况,需要一个能对每个班次单独设置名额上限的报名工具。
可以试试金数据,支持为每个班次选项独立设置名额,报满自动关闭,无需人工盯表。
核心功能
各班次独立限额(免费功能):在报名选项上直接设置名额上限,不同班次分开计数、互不影响。某个班报满后,该选项自动变为不可选状态,其他班次正常接受报名。
报名起止时间控制:可以设置表单的开放时间和截止时间,到期自动关闭,不用手动下线报名链接。
丰富的信息收集:支持文字、单选、多选、下拉、手机号、图片上传等多种字段类型,学员姓名、联系方式、课程选择、紧急联系人等信息可以一次收全。
报名数据管理:收到的报名记录支持按班次筛选查看,也可以导出为表格,方便后续整理和跟进。
在线收取报名费:也可根据需要配置收款功能,学员填完报名信息后直接完成付款,减少后续催款环节。
报名学员的填写体验
学员用微信打开报名链接,按提示逐步填写信息,选择班次时可以直接看到余量提示。
某个班次名额已满时,该选项自动置灰,无法选择,避免产生无效报名。填完提交后,可以根据配置展示报名成功页面或自动发送确认通知。
在报名成功页也可查看「我的报名记录」。
整个过程在手机上即可完成,不需要下载任何 App。
操作步骤
Step 1:添加选择题
在表单编辑页面,添加「单项选择」或「多项选择」字段,将各班次作为选项逐一录入。
例如:
国画班
书法班
舞蹈班
Step 2:设置每个班次的名额
选中设置好的字段,点击右侧「属性」→「名额」,在弹窗中为每个选项分别输入名额数量。
Step 3:配置名额用完后的显示方式
弹窗中可以自定义名额为 0 时的显示文案;也可开启「名额为空时隐藏选项」,让报满的班次直接从选项中消失,不显示给报名学员。
Step 4:设置报名起止时间
进入「表单设置 → 基础收集 → 表单开启/停止」,设置具体的开始和结束时间点,到期后表单自动关闭,无需手动下线。
Step 5:发布表单,开始收集
设置完成后发布表单。各班次独立计数,某班报满后自动关闭该选项,其他班次不受影响。
案例应用
1. 少儿艺术培训:国画、书法、水彩同期招生,每个班人数不同。用一张报名表收齐所有班次,每个选项单独设名额,报满自动关闭,家长选课时直接看到余量。
2. 学校选修课报名:每学期开放若干门选修课,每门课限定选课人数。学生打开报名表选择课程,额满的课程自动置灰,选完提交即完成报名,教务无需人工统计各课程人数。
3.课后托管 / 兴趣课报名:学校课后服务同时开设多个兴趣班,各班人数不同。家长在报名表中为孩子选择课程,报满自动关闭,配合起止时间设置,每期报名自动开放、自动截止。
4.企业内训场次管理:同一课程分多个场次,每场限定参与人数。员工报名时选择场次,报满的场次自动关闭,管理员在后台按场次筛选数据,导出各场次名单。
下次开班前把名额设好,让系统替你管。
选项名额功能免费可用,微信搜索小程序金数据,注册即可开始搭建报名表。