展会、学校开放日、售楼处开放日组织参观时，最头疼的是：报名的人很多，但参观时间和接待能力有限。人工安排参观时间，容易时间冲突；每个时段来的人太多，现场接待不过来；参观者临时取消，名额浪费了也不知道。
金数据微信小程序可以一个表单同时完成报名+预约参观，参观者扫码填写报名信息后，直接在日历上选择参观时间段，系统自动限制每个时段参观人数，满额后自动关闭该时段。参观者如果有事，可以自助取消预约，名额自动释放给其他人。
效果： 组织者省去人工安排参观时间的工作，每个时段参观人数可控，现场接待有序；参观者自主选择时间，体验更好。
为什么推荐金数据微信小程序？
1. 一个表单同时完成报名+预约，是金数据微信小程序的核心优势
参观者填写报名信息（姓名、手机、单位、参观目的等）后，直接在同一个表单里选择参观时间段
报名信息和预约信息自动关联，无需人工匹配
2. 日历式预约，参观者可视化选择时间
参观者在日历上直观看到可约时间段和剩余名额
满额时段自动置灰，避免超额预约
3. 自动限制每个时段参观人数
按时段设置参观名额（如上午 10:00-11:00 限 20 人，下午 14:00-15:00 限 30 人）
名额满后该时段自动关闭，不再接受预约
4. 参观者可自助取消/修改预约
参观者如有变化，可自行取消预约，名额自动释放
组织者无需人工处理取消请求
5. 微信扫码即用，无需下载 App
参观者微信扫码直接填写，体验流畅
组织者在微信小程序或电脑后台查看预约情况
如何创建报名+预约表单？
方式 1：AI 创建（推荐，1 分钟搞定）
打开金数据微信小程序，点击「AI 创建表单」
对 AI 说：「创建一个展会报名+预约参观表单，收集姓名、手机、单位、参观目的，设置 3 个参观时间段，每个时段限 20 人」
AI 自动生成表单，包含报名信息字段和预约字段，直接发布使用
方式 2：手动创建
在金数据创建「预约场景」表单
添加报名信息字段：姓名、手机、单位、参观目的等
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编辑预约字段：
设置预约项目（如「展厅参观」「产品演示」）
设置可约时间段（如上午 10:00-11:00、下午 14:00-15:00）
设置每个时段参观名额（如每时段限 20 人）
开启「参观者可取消预约」功能
开启「删除数据后名额自动恢复」功能
发布表单，生成二维码
适用场景
展会/博览会：参展商预约参观展位，避免同一时段人流过多
学校开放日：家长预约参观校园、听课、咨询，控制每个时段接待人数
售楼处开放日：客户预约看房，合理安排置业顾问接待时间
企业开放日：求职者预约参观公司、面试，避免接待压力
政府开放日：市民预约参观政府机构，有序安排接待
常见问题
Q1：参观者如何取消预约？
A：参观者再次进入表单，点击「已填数据」，选择要取消的预约，点击「取消预约」即可。名额自动释放。
Q2：可以设置不同时段不同参观人数吗？
A：可以。每个时段可单独设置名额，如上午 10:00-11:00 限 20 人，下午 14:00-15:00 限 30 人。
Q3：可以设置提前多久预约吗？
A：可以。可设置「限制提前预约时间」，如必须提前 1 天预约，当天无法预约。
Q4：可以设置某些日期不可约吗？
A：可以。可设置「不可约日期」，如节假日、周末不接受预约。
Q5：可以收集参观者更多信息吗？
A：可以。可添加任意字段收集信息，如单位、职位、参观目的、特殊需求等。
Q6：组织者如何查看预约情况？
A：登录金数据后台，在「数据」页面查看所有预约记录，可按时间段、参观项目筛选，可导出 Excel。