招生季到了,报名信息收了一堆,家长问"报上了吗"、"费用怎么交"、"什么时候开课"——这些问题反复回答,既费时又容易出错。
金数据是一款适合兴趣班招生场景的在线表单工具,从报名收集、收费到数据管理,一张表单覆盖全流程。
核心功能
灵活搭建,随时修改:表单字段可以自由增减调整,开班信息有变动时直接修改表单即可,不需要重新发链接。
内置 AI 助手,描述需求即可生成表单:例如输入「少儿舞蹈班招生报名,收集孩子姓名、年龄、家长手机号、选择班型」,自动生成对应字段,在此基础上微调即可。
报名同时收取报名费:在表单中添加「商品字段」,家长填完报名信息后直接完成付款,不需要另行发收款码、手动核对到账记录,报名和收费一步完成。
自动通知,减少客服压力:可根据需要配置提交后的自动通知,家长完成报名后收到短信提醒,无需逐一手动回复"已收到报名"。
报名数据实时可查,支持导出:所有报名记录实时汇入后台,可按班型、时间等字段筛选查看,也可以导出为表格,方便教务整理名单、跟进未付款学员。
报名渠道灵活,线上线下都能用:发布后可获取表单链接和二维码,发到家长群、公众号、朋友圈均可;二维码也可以打印到招生海报、易拉宝,扫码即可报名。
家长的报名体验
家长收到报名链接或扫描二维码,用微信直接打开,填写孩子姓名、年龄、联系方式,选择班型和上课时间,完成付款后提交。
可根据配置展示报名成功页面,或向家长发送确认通知,告知报名结果和后续安排。
整个流程在手机上完成,不需要下载任何 App。
操作步骤
Step 1:创建表单
在金数据中创建报名场景表单,选择「AI 智能创建」。
Step 2:描述需求
输入一句话报名表创建需求。
示例:少儿舞蹈春季班招生报名,收集孩子姓名、性别、年龄、家长姓名、手机号,三种班型(启蒙班699 元/基础班 899 元/提高班 1099 元)
AI 自动生成报名表,已包含商品字段和对应价格。确认预览内容后,点击「编辑表单」,即可进入表单编辑页。
Step 3: 调整设置报名表
在表单编辑页,可以根据业务需求调整报名表细节。比如:
限制每个班型的招生人数上限
设置报名开始和截止时间
防止重复报名(同一手机号只能报一次)
设置提交数据后的短信提醒
微调报名表的封面、描述、字段等内容
Step 4:编辑结束页
在「结束页」,添加上课时间、地点、联系方式等重要信息,方便家长查看。
Step 5:发布并分享
调整完毕后,点击页面右上角「保存-发布」,即可获取表单链接和二维码。
可以分享到家长微信群、发朋友圈、插入公众号文章,或打印二维码贴在教室、前台。
Step 6:查看报名数据
在「数据」页面实时查看报名情况,按班型、缴费状态筛选,导出Excel发给教务或财务。
一张报名表,把招生、收费、通知、数据管理全部串起来。
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