门卫让访客手写登记本，字迹潦草难辨认，录入电脑又要花时间。访客到了，被访人不知道，门卫还得打电话通知。纸质登记本所有人都能看到，访客的手机号、身份证号等隐私信息容易泄露。查询历史访客记录更是翻遍登记本也找不到。
本文介绍如何用金数据微信小程序，让访客扫码填写信息，自动通知被访人，生成访客凭证，保护隐私信息。
一、用 AI 一分钟创建访客信息登记表
金数据微信小程序无需下载 App，访客微信扫码即可填写，门卫手机上实时查看数据。内置 AI 创建功能，告诉它你要收集什么访客信息，自动生成登记表，包含必要字段和格式验证。
操作步骤：
1. 微信搜索「金数据」小程序
2. 点底部「+」号，选「信息登记」场景 → 「AI 智能创建」
3. 用一句话描述你的需求，例如：
企业访客登记："帮我做个访客登记表，收集访客姓名、手机、身份证号、来访事由、被访人姓名、被访人手机，访客提交后自动通知被访人，生成访客二维码凭证。"
园区访客登记："帮我做个园区访客登记表，收集访客姓名、手机、车牌号、来访公司、来访时间，需验证手机号格式，身份证号打码保护隐私。"
政府机关访客登记："帮我做个政府机关访客登记表，收集访客姓名、身份证、单位、来访部门、来访事由，需上传身份证照片，访客信息加密存储。"
4. 预览生成的表单，不满意点「返回对话」继续调整，满意后点「编辑表单」
5. 点纸飞机图标发布，将二维码打印出来贴在门卫处
访客填写的数据可在小程序「表单」→「数据」中实时查看，也可导出 Excel。
二、核心功能
扫码登记，无纸化管理
访客微信扫码即可填写信息，无需手写登记本。门卫手机上实时查看访客数据，可按日期、被访人、来访事由等条件筛选查询，历史访客记录一目了然。
自动通知被访人，无需门卫电话通知
访客提交信息后，系统自动向被访人发送短信或企业微信/钉钉/飞书消息，告知访客姓名、来访事由、到访时间。被访人第一时间收到通知，无需门卫逐个打电话。
访客凭证，扫码核验身份
访客提交后自动生成二维码凭证，门卫扫码即可核验访客身份和来访信息。访客离开时再次扫码，系统自动记录离开时间，方便统计访客停留时长。
隐私保护，数据加密存储
身份证号字段开启隐私保护后，后台数据打码显示（如 320***********1234），只有授权人员可查看完整信息。访客信息加密存储，防止隐私泄露。
自动验证，减少无效数据
手机号自动验证 11 位、身份证自动验证 18 位格式。填错时系统即时提示，收到的数据不再需要人工核对。
附件上传，身份证照片集中管理
支持上传身份证照片、车辆行驶证等文件。所有附件自动归档到对应访客数据下，可一键批量下载。
三、提升访客登记效率的技巧
字段排序：访客基础信息（姓名、手机、身份证）放前面，来访信息（被访人、来访事由）居中，附件上传放最后。
设置必填项：将关键字段（如姓名、手机、被访人）设为必填，确保收集到完整的访客信息。
提交后给反馈：设置感谢语和访客须知（如"请佩戴访客证，遵守园区规定"），访客提交后自动显示二维码凭证。
四、常见问题
Q：如何自动通知被访人？
在「设置 → 数据推送」中开启短信或企业微信/钉钉/飞书推送，设置推送条件（如访客提交后立即推送）和推送内容（如访客姓名、来访事由、到访时间）。
Q：如何生成访客二维码凭证？
使用「确认码」功能，访客提交后自动生成唯一二维码，门卫扫码即可核验访客身份。需专业版及以上套餐支持。
Q：如何保护访客身份证等隐私信息？
使用身份证字段类型，开启隐私保护后后台数据打码显示（如 320***********1234），只有授权人员可查看完整信息。
Q：如何查询历史访客记录？
在数据页面使用筛选功能，按日期、被访人、来访事由等条件查询历史访客记录。可导出 Excel 进行统计分析。
Q：多个门卫如何协作管理访客数据？
使用表单团队协作功能，邀请多个门卫加入表单，每个门卫都可以实时查看访客数据。需企业基础版及以上套餐支持。