纸质登记表让家长手写，回收后还得一个个录入电脑，学生照片、身份证照片更是收集困难——有的家长发微信群，有的发邮箱，有的直接打印出来。教务处每次整理都要花好几天，还经常出现信息格式不统一、照片找不到的情况。
本文介绍如何用金数据微信小程序，让家长扫码填写学生信息，照片、身份证等附件一键收集，数据自动汇总。
一、用 AI 一分钟创建学生信息采集表
金数据微信小程序无需下载 App，家长微信扫码即可填写，无需注册账号。内置 AI 创建功能，告诉它你要收集什么信息，自动生成采集表，包含必要字段和格式验证。
操作步骤：
1. 微信搜索「金数据」小程序
2. 点底部「+」号，选「信息登记」场景 → 「AI 智能创建」
3. 用一句话描述你的需求，例如：
- 新生入学登记："帮我做个新生信息采集表，收集学生姓名、性别、出生日期、身份证号、家长姓名、家长手机，需要上传学生照片、身份证照片、户口本照片。"
- 学籍信息更新："帮我做个学籍信息更新表，收集学生姓名、学号、现居住地址、家长联系方式，需验证手机号格式，防止重复提交。"
- 健康信息登记："帮我做个学生健康信息登记表，收集学生姓名、身份证、过敏史、既往病史、紧急联系人，需上传体检报告和疫苗接种证明。"
4. 预览生成的表单，不满意点「返回对话」继续调整，满意后点「编辑表单」
5. 点纸飞机图标发布，将二维码发到家长微信群、班级群
家长填写的数据可在小程序「表单」→「数据」中实时查看，也可导出 Excel。
二、核心功能
微信小程序，家长扫码即填
家长无需下载 App 或注册账号，微信扫码即可填写。填写过程中可随时保存，下次打开继续填写，避免一次填不完重新开始。
附件上传，照片集中管理
支持上传学生照片、身份证照片、户口本、体检报告、疫苗接种证明等文件。所有附件自动归档到对应学生数据下，可一键批量下载，无需再从微信群里翻找。
防重复提交，避免数据混乱
学生姓名或身份证号字段开启"不允许重复"，同一学生只能提交一次。如果家长误操作重复提交，系统自动提示"该学生已提交"。
自动验证，减少无效数据
手机号自动验证 11 位、身份证自动验证 18 位格式。填错时系统即时提示，收到的数据不再需要人工核对。
身份证自动识别
填写身份证号后，系统自动提取性别、年龄、出生日期，无需重复填写。开启隐私保护后，后台数据身份证号打码显示，保护学生隐私。
AI 智能填写
家长粘贴一段文字或上传身份证照片，AI 自动识别并填入对应字段——学生姓名、身份证号、出生日期等信息都支持。表单创建者在「设置」中开启即可，新建表单默认开启。
三、提升填写率的技巧
字段排序：学生基础信息（姓名、性别、出生日期）放前面，家长信息（家长姓名、手机）居中，附件上传放最后。
超过 10 个字段就分页：用分页功能把字段分组，开启进度条，让家长知道还剩多少要填。
提交后给反馈：设置感谢语和提醒事项（如"请于开学前完成体检"），开启短信确认，提交成功后自动发送确认信息。
四、常见问题
Q：如何防止家长重复提交？
学生姓名或身份证号字段设置"不允许重复"，同一学生只能提交一次。
Q：如何批量下载学生照片和身份证照片？
在数据页面点击「更多操作」→「一键下载附件」，系统自动打包所有附件为 ZIP 文件。需专业增强版及以上套餐支持。
Q：家长提交后能自己修改信息吗？
开启"对外查询"功能，设置查询条件（如学生姓名 + 家长手机号），并允许查询者修改，家长可自助更新信息。需企业协作版及以上套餐支持。
Q：如何保护学生身份证等隐私信息？
使用身份证字段类型，开启隐私保护后后台数据打码显示（如 320***********1234）。
Q：如何提醒未填写的家长？
在「设置 → 数据推送」中开启短信或邮件提醒，设置提醒时间和内容，系统自动向未填写的家长发送提醒。