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表单关联:建立表单之间的引用关系

表单关联是一个专业增强版专属新字段,简单来说,它可以将 A 表单中的数据作为 B 表单中的选项,例如在「员工信息登记表」填过的员工信息,在「出差申请」表单中直接选择员工姓名即可,一次录入,永久有效。

应用场景:员工信息录入

首先,构建一个「员工信息登记表」,将员工信息全部录入,之后在制作出差申请、报销申请、考核表等所有企业内部表单时,直接关联「员工信息登记表」,员工只需要填写姓名即可,其他信息将在数据详情页面点击「查看完整数据」可查看。 若有员工入职离职,或需要修改个人信息,只需在「员工信息登记表」中新增、删除或修改即可,其他所有表单将自动更新数据。

活动报名

如果你只想让用户中的部分人参与活动,尤其是需要付费,或者指定用户参加的活动,就可以使用表单关联+定向短信发送,来避免无关人员的参与。 例如一场线下活动,先制作一个基本信息提交的报名表单,再向通过审核的用户发送包含付款的确认表,并关联报名表的联系信息。

在接下来的提问收集、反馈收集等环节,都可以表单关联的形式让用户直接输入姓名即可,不用再重复输入联系信息。(查看金数据活动运营全套解决方案

店面信息登记

在连锁店的管理中,店面信息重复填写相当费时,而现在,你可以建立一个店面信息登记表,录入所有的店面信息,并且根据店面的增减等信息变更及时更新这张表。 接下来,不论是对内的销售管理,货品登记、人员登记,还是对外的店面投诉、互动反馈都可以关联「店面信息登记表」,不需要再手动填写。

全流程的表单化工作方式 + 表单关联,能使你的信息流通效率大幅提升,从信息源表单的录入开始,其他所有工作都能够直接调用这些信息。并且,信息源的统一性,保证了增减、更新都只需改动一处,将信息的录入速度翻倍提升,这就是数据化思维的工作方式。

数据如金,小金帮你更好工作。

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