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Excel 数据导入和导出

如果你想快速将本地数据转到表单中,可通过 Excel 批量上传;反之,表单里的数据也可导出到 Excel,方便你进行更复杂的数据处理。由于表单和 Excel 的复杂性和差异性,数据导入和导出时,有较为严格的限制,请务必遵循以下指导。

从 Excel 导入数据

目前支持 Excel 导入数据的字段有:

单行文字、多行文字、单项选择、多项选择、下拉框、数字、日期、网址、姓名、手机、邮箱、电话

这个功能的前提是,你已经制作了一张目标表单。如果你还没有制作相关表单,希望直接将 Excel 转移到金数据,请点击查看从 Excel 创建表单。每次导入的 Excel 文件大小和行数限制如下:

免费版 专业版 专业增强版
Excel 文件大小 1M 3M 5M
Excel 文件行数 2000 行 4000 行(.xlxs 格式 2000 行) 6000 行(.xlxs 格式 2000 行)

导入前准备

  1. 确保 Excel 中标题行的名称和表单中与之对应的字段的标题一致,且表单中字段名称不能相同;
  2. 确保 Excel 中数据的格式正确。比如手机号码格式为 11 位的大陆手机号,日期格式为 2017-04-21,等等;
  3. 如果表单中有设置了必填项的字段,在 Excel 中对应的列下,都必须是有数据/值的。或者,你可以先取消该字段的必填设置;
  4. 「序号」无法导入,金数据会自动为每条导入的数据生成序号;记得删除 Excel 不需要导入的列。

小贴士

如果你仍不知道 Excel 应是怎样的格式,可以向此表单手动添加几条数据,然后导出数据到 Excel 即可查看这个表单需要的格式了。

导入数据

做好上面的准备后,进入「数据」页面操作,导入金数据会根据您的数据类型自动匹配。

导出数据到 Excel

因为图片、PDF等文件往往比较大,所以目前不支持无法「上传文件」字段直接导出到 Excel,只支持其单独下载或批量下载。除此之外,其他所有信息都可导出到 Excel。

选择要导出的字段

如果你想导出所有信息,点击「导出所有列」即可,除了字段信息,还会导出系统信息,比如填写时间、设备、IP、浏览器等等。

如果你只想导出你觉得有用的信息,可显示/隐藏某些字段后,再导出。

另外,「地址」字段导出时,可选择是否分列导出;「地理位置」可选择是否以经纬度的形式导出。

包含「矩阵单选」和「矩阵填空」字段的数据导出 Excel 后,你将在 Excel 中看到两张表格,第一张仍是之前的样式,第二张专门存放所有矩阵字段。你可以通过序号和矩阵字段的标题跳转于两个表格。

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